Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der dargestellten Spendenaktion ist:

Telefon: 038423 54872
E-Mail: bgm-hohenviecheln@amt-dm-bk.de

Postanschrift für Angelegenheiten der Freiwilligen Feuerwehr:

Kontakt zur Veranstaltungsorganisation:

Freiwillige Feuerwehr Hohen Viecheln
E-Mail: info@ff-hohen-viecheln.de

2. Datenschutzanfragen

Datenschutzanfragen können an die Gemeinde Hohen Viecheln oder per E-Mail an

info@ff-hohen-viecheln.de

gerichtet werden.

3. Zweck der Website

Die Website informiert über den Spendenlauf als Flutlichtpokal der Freiwilligen Feuerwehr Hohen Viecheln.

Sie dient insbesondere:

• der Information über die Veranstaltung,
• der Darstellung des Gesamtspendenstands,
• der freiwilligen öffentlichen Würdigung von Unterstützerinnen und Unterstützern,
• der Anzeige ausdrücklich freigegebener Namen, Spendenbeträge, Fotos, Homepages und Beschreibungen weiterer Unterstützungen,
• der Information über den begünstigten Verein,
• der internen Verwaltung der dargestellten Geld-, Sach- und Unterstützungsleistungen durch berechtigte Personen.

Spenden werden nicht über ein öffentliches Formular dieser Website entgegengenommen. Einträge werden ausschließlich durch berechtigte Benutzerinnen und Benutzer des Adminbereichs vorgenommen.

4. Begünstigter Verein und Spendenabwicklung

Die Spenden gehen unmittelbar an:

Die Freiwillige Feuerwehr Hohen Viecheln nimmt die Spenden nicht für eigene Zwecke entgegen.

Angaben, die für eine Zuwendungsbestätigung benötigt werden, werden unmittelbar zwischen dem begünstigten Verein und der jeweiligen Spenderin beziehungsweise dem jeweiligen Spender geklärt.

Die Website speichert hierfür keine Postanschriften, privaten E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Bankverbindungen oder Angaben zum Versand von Zuwendungsbestätigungen.

5. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse beziehungsweise eine durch den Hostinganbieter gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer, soweit dieser vom Browser übermittelt wird,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem und Gerätetyp.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung des kommunalen Informationsangebots sowie zur Durchführung und Dokumentation der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den der Gemeinde obliegenden Aufgaben. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Protokolldaten werden nicht mit anderen Datenquellen zu Nutzerprofilen zusammengeführt.

6. Hosting

Die Website wird gehostet durch:

Telefon: +49 221 3553350510
E-Mail: galaxy@toptip.net

Amtsgericht Köln
HRB 33730

Der Hostinganbieter verarbeitet die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland und innerhalb der Europäischen Union. Das für diese Website genutzte Rechenzentrum befindet sich bei Hetzner in Falkenstein. IP-Adressen werden in den Serverprotokollen anonymisiert.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere Zugriffs- und Fehlerprotokolle, Datenbankinhalte, private Bilddateien, Konfigurationsdaten und Sicherungskopien verarbeitet werden.

Access- und Error-Logs werden 30 Tage gespeichert. Sicherungskopien werden 30 Tage gespeichert.

7. Webstatistik

Für die Website ist die im Hostingbereich bereitgestellte Webstatistik Webalizer aktiviert.

Webalizer wertet vorhandene Webserverprotokolle serverseitig aus. Es wird kein Analyseskript in den Browser geladen und es werden keine Analyse- oder Marketingcookies gesetzt.

Ausgewertet werden können insbesondere aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkte, technische Browserinformationen, Herkunftsseiten und übertragene Datenmengen.

Die mit Webalizer erzeugten Webstatistiken werden 30 Tage gespeichert.

Die Webstatistik ist nicht öffentlich zugänglich und wird durch die Zugangskontrolle des Hostingbereichs geschützt.

Es findet kein websiteübergreifendes Tracking und keine Bildung personenbezogener Nutzungsprofile statt.

8. Cookies und Browser-Speicher

Die öffentlichen Seiten verwenden keine Cookies und speichern keine öffentlichen Spenderdaten dauerhaft im Local Storage, Session Storage, in IndexedDB oder in vergleichbaren Browserspeichern.

Ein früher verwendeter lokaler Speicherschlüssel wird beim Seitenaufruf vorsorglich entfernt und nicht erneut angelegt.

Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies eingesetzt. Ein allgemeines Cookie- oder Einwilligungsbanner wird deshalb nicht verwendet.

Der nicht öffentliche Adminbereich verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit der Bezeichnung:

spendenpokal_admin

Das Cookie enthält eine zufällige Sitzungskennung und ist für Anmeldung, Sitzungszuordnung, Berechtigungsprüfung und CSRF-Schutz erforderlich.

Das Cookie ist mit Secure, HttpOnly und SameSite=Lax geschützt. Die Adminsitzung endet nach 30 Minuten Inaktivität oder spätestens acht Stunden nach der Anmeldung.

9. Keine extern eingebundenen Dienste

Beim bloßen Aufruf der Website werden keine Inhalte von fremden Servern geladen.

Insbesondere werden keine externen Schriftarten, Analysewerkzeuge, sozialen Netzwerke, Karten, Videos, Captchas, Spendenwidgets oder externen JavaScript-Bibliotheken eingebunden.

Externe Internetangebote werden erst kontaktiert, wenn ein entsprechender Link aktiv angeklickt wird. Für die Datenverarbeitung auf der aufgerufenen Website ist deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

10. Intern gespeicherte Spenden- und Unterstützungsdaten

Für die interne Verwaltung können insbesondere gespeichert werden:

• Spendenbetrag,
• Datum und Uhrzeit,
• Veröffentlichungsmodus A, B, C oder D,
• freigegebener öffentlicher Name,
• gegebenenfalls eine freiwillig angegebene öffentliche HTTPS-Homepage,
• interne Notiz,
• Status aktiv oder storniert,
• Bearbeiterinnen und Bearbeiter,
• Erstellungs-, Änderungs- und Stornierungszeitpunkte,
• technische Datensatz- und Versionsangaben,
• gegebenenfalls ein Foto und technische Bildinformationen.
• bei Sachspenden und Unterstützungsleistungen zusätzlich Art, Beschreibung, optionaler interner Sortiername, Veröffentlichungsfreigabe und Status aktiv oder inaktiv.

Nicht gespeichert werden insbesondere private Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Bankverbindungen der Spenderinnen und Spender.

11. Veröffentlichungsarten

A – anonym

Weder Name noch Einzelbetrag noch Foto werden veröffentlicht. Die Spende fließt ausschließlich in den Gesamtspendenstand ein.

B – nur Name

Der freigegebene Name wird veröffentlicht. Betrag und Foto werden nicht veröffentlicht.

C – Name und Betrag

Name und Spendenbetrag werden veröffentlicht. Ein Foto wird nicht veröffentlicht.

D – Name, Betrag und Foto

Name, Spendenbetrag und freigegebenes Foto werden veröffentlicht.

Auf der Unterstützerseite erscheinen nur aktive Spenden der Modi B, C und D.

Bei Geldspenden der Modi B, C und D kann zusätzlich eine freiwillig angegebene Homepage veröffentlicht werden. Im Modus A wird sie nicht öffentlich ausgegeben.

Aktive Sachspenden und tatkräftige Unterstützungsleistungen werden nur bei vorliegender Veröffentlichungsfreigabe mit Name, Beschreibung und gegebenenfalls Homepage angezeigt. Sie enthalten keinen Geldbetrag und verändern den Gesamtspendenstand nicht.

12. Einwilligung und Dokumentation

Die Veröffentlichung von Namen, individuellen Spendenbeträgen, Unterstützerfotos, Homepages und Beschreibungen weiterer Unterstützungen erfolgt auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die gewünschte Veröffentlichungsart wird auf einem unterschriebenen Papierformular dokumentiert.

Das Formular enthält insbesondere:

• Name oder Bezeichnung der spendenden Person oder Organisation,
• gewählte Veröffentlichungsart,
• gegebenenfalls Fotofreigabe,
• gegebenenfalls Freigabe einer Homepage sowie der Beschreibung einer Sachspende oder Unterstützungsleistung,
• Datum und Unterschrift.

Die Formulare werden geschützt bei der Freiwilligen Feuerwehr Hohen Viecheln aufbewahrt. Zugriff erhalten der Wehrführer, der stellvertretende Wehrführer und gegebenenfalls eine ausdrücklich mit der Spendenverwaltung beauftragte Person.

Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Geld-, Sach- oder Unterstützungsleistung kann ohne öffentliche Darstellung erfolgen.

13. Widerruf

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf kann gerichtet werden an:

info@ff-hohen-viecheln.de

oder postalisch an:

Nach Eingang und Prüfung des Widerrufs werden die betroffenen Angaben aus der öffentlichen Darstellung entfernt.

Bei Widerruf einer Fotofreigabe wird das Foto nicht mehr öffentlich ausgeliefert. Bei einem vollständigen Widerruf wird der einzelne Geldspendeneintrag entfernt; die Geldspende bleibt ausschließlich Bestandteil der Gesamtsumme. Sachspenden und Unterstützungsleistungen werden nach einem vollständigen Widerruf nicht mehr öffentlich dargestellt.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass zuvor öffentlich abrufbare Inhalte bereits durch Dritte gespeichert oder weitergegeben wurden.

14. Unterstützerfotos

Unterstützerfotos werden nur angefertigt und veröffentlicht, wenn die hierfür vorgesehene Freigabe vorliegt.

Die Aufnahmen werden durch hierfür bestimmte Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Hohen Viecheln angefertigt. Die gewählte Veröffentlichungsart und die Fotofreigabe werden auf einem unterschriebenen Formular dokumentiert.

Fotos werden in ein webgeeignetes Format umgewandelt, verkleinert, nach Möglichkeit von eingebetteten Metadaten bereinigt, unter einem zufälligen Dateinamen gespeichert und außerhalb des unmittelbar öffentlichen Webverzeichnisses abgelegt.

Ein Foto wird nur ausgeliefert, solange die Spende aktiv ist und der Veröffentlichungsmodus D besteht.

15. Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Im Rahmen der Veranstaltung können durch von der Freiwilligen Feuerwehr Hohen Viecheln beauftragte Personen Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen zur Veranstaltungsdokumentation und Öffentlichkeitsarbeit angefertigt werden.

Über die Anfertigung von Aufnahmen wird in der Ausschreibung und durch Hinweise am Veranstaltungsgelände informiert.

Bei Übersichtsaufnahmen steht das Veranstaltungsgeschehen im Vordergrund. Für gezielte Einzelaufnahmen, Unterstützerfotos sowie gestellte Gruppen- oder Mannschaftsfotos wird eine entsprechende Freigabe eingeholt.

Bei Aufnahmen minderjähriger Personen werden die hierfür erforderlichen Einwilligungen berücksichtigt. Die meldenden Mannschaften beziehungsweise deren verantwortliche Kontaktpersonen werden gebeten, die notwendigen Freigaben innerhalb ihrer Mannschaft sicherzustellen.

Personen, die nicht aufgenommen werden möchten, können sich an die Veranstaltungsleitung oder unmittelbar an die eingesetzten Fotografierenden wenden.

16. Veröffentlichungsdauer

Personenbezogene Unterstützerdarstellungen werden längstens bis einschließlich 15. Januar 2027 veröffentlicht, sofern die Einwilligung nicht vorher widerrufen wird.

Ab dem 16. Januar 2027 um 00:00 Uhr werden keine Namen, einzelnen Spendenbeträge, Unterstützerfotos, Homepages, Beschreibungen weiterer Unterstützungen oder personenbezogenen Dankeseinblendungen mehr öffentlich ausgegeben.

Der Gesamtspendenstand kann weiterhin ohne personenbezogene Einzelangaben dargestellt werden.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Es gelten insbesondere folgende Kriterien:

• Öffentliche Namen, Beträge, Fotos, Homepages und Beschreibungen weiterer Unterstützungen: bis zum Widerruf, spätestens bis einschließlich 15. Januar 2027.
• Papierformulare: grundsätzlich bis drei Jahre nach Ende der Veröffentlichung, regelmäßig bis zum 15. Januar 2030.
• Interne Spenden- und Unterstützungsdokumentation: bis zum Abschluss der Aktion, der Abrechnung und einer angemessenen Nachweisfrist.
• Interne Notizen: nur solange sie für die Bearbeitung benötigt werden.
• Anwendungseigene Fehlerprotokolle: bis zu 30 Tage.
• Loginversuche: grundsätzlich zwei Tage.
• Access- und Error-Logs, Webalizer-Statistiken und Backups: jeweils 30 Tage.

Daten können bis zum Überschreiben einer geschützten Sicherungskopie noch in Backups enthalten sein.

18. Adminbereich und Sicherheitsprotokolle

Im nicht öffentlichen Adminbereich werden Benutzername, Anzeigename, Passwort-Hash, Rolle, Aktivstatus sowie Anmelde- und Änderungszeitpunkte gespeichert.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Zur Absicherung des Adminbereichs werden fehlgeschlagene und erfolgreiche Loginversuche in pseudonymisierter Form protokolliert. IP-Adressen werden dabei nicht im Klartext in der Anwendungstabelle gespeichert. Diese Einträge werden grundsätzlich nach zwei Tagen bereinigt.

Änderungen an Spenden werden in einem Auditprotokoll dokumentiert. Dies dient der Nachvollziehbarkeit, Fehlerklärung und dem Schutz vor unbefugten Änderungen.

19. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten können sein:

• berechtigte Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Hohen Viecheln,
• zuständige Stellen der Gemeinde Hohen Viecheln,
• das Amt Dorf Mecklenburg-Bad Kleinen, soweit eine Bearbeitung erforderlich ist,
• die Galaxy GmbH als Hostinganbieter,
• technisch notwendige Unterauftragnehmer des Hostinganbieters,
• die Öffentlichkeit bei ausdrücklich freigegebenen Angaben,
• Behörden oder sonstige Stellen bei einer gesetzlichen Verpflichtung.

Eine kommerzielle Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten erfolgt nicht.

20. Weltweite Abrufbarkeit veröffentlichter Angaben

Die Verarbeitung beim technischen Betrieb erfolgt ausschließlich in Deutschland und innerhalb der Europäischen Union.

Frei zugängliche, ausdrücklich veröffentlichte Namen, Beträge, Fotos, Homepages und Beschreibungen weiterer Unterstützungen können jedoch weltweit abgerufen, gespeichert und weiterverarbeitet werden.

21. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an:

info@ff-hohen-viecheln.de

oder an die unter Abschnitt 1 genannte Anschrift.

22. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für öffentliche Stellen in Mecklenburg-Vorpommern ist grundsätzlich zuständig:

Telefon: 0385 59494-0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de

23. Datensicherheit

Zum Schutz der Daten werden insbesondere eingesetzt:

• TLS-/HTTPS-Verschlüsselung,
• Zugangsschutz für den Adminbereich,
• rollenbasierte Berechtigungen,
• sichere Passwort-Hashes,
• CSRF-Schutz,
• Loginbegrenzung,
• geschützte Sitzungscookies,
• private Speicherung der Fotos,
• serverseitige Freigabeprüfung,
• zufällige Datei- und Datensatzschlüssel,
• beschränkte Dateirechte,
• zeitliche Begrenzung der öffentlichen Veröffentlichung.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich technische Funktionen, Datenverarbeitungen, Dienstleister, gesetzliche Anforderungen oder organisatorische Abläufe ändern.

Stand: Juli 2026